Klienten

Betreuungsbeginn

Eine Neu- oder Wiederaufnahme eines Klienten erfolgt in folgenden Schritten:

• Im Programmbereich Verwaltung bei Klienten die Schaltfläche anlegen wählen.
• Während dem Tippen von Nachname und Vorname sucht transdok bestehende Einträge in transdok und - falls verwendet - in der transdok-Vereinsverwaltung. Die Ergebnisse werden unter den Eingabefelder angezeigt.
• Wird ein passender Eintrag gefunden, kann dieser ausgewählt und mit der danach angezeigten Schaltfläche vorhandenen Eintrag übernehmen übernommen werden.
• Hier ein Beispiel für die Übernahme einer Klientin, die bereits einmal in transdok erfasst wurde.

• Hier ein Beispiel für die Übernahme einer Klientin aus der transdok-Vereinsverwaltung (vmgr steht für Vereinsmanager)

• Wird kein passender Eintrag gefunden, der übernommen werden könnte, ist die Person weder in transdok noch in der Vereinsverwaltung erfasst. Es müssen dann alle Felder ausgefüllt werden, damit die Schaltfläche neuen Eintrag erstellen erscheint und damit die Person in transdok neu angelegt werden kann.

• Beachten Sie, dass neu erstellte Personen nicht automatisch in die Vereinsverwaltung übertragen werden. Die Person kann im Vereinsmanager aber später erfasst und dann zugeordnet werden. Lesen Sie dazu hier bei Zuordnung weiter.

• Nach dem Klicken von vorhandenen Eintrag übernehmen oder neuen Eintrag erstellen öffnet sich ein Dialogfenster zur Bearbeitung der Daten für diese Person.
• Im Register Bereich wird die Person automatisch der Pflege zugeordnet wenn sie neu ist, aber auch wenn sie zuvor z.B. im Bereich Archiv war.
• Die Neu- oder Wiederaufnahme ist erst abgeschlossen, wenn das Dialogfenster mit Ok geschlossen und damit die Person gespeichert wurde.

Betreuungsende

Bei Betreuungsende wird die Person ins Archiv verschoben:

• Person auswählen > bei Stammdaten auf ändern klicken > das Register Bereiche wählen > den zugeordneten Pflege-Bereich mittels X löschen und den Arichv-Bereich durch Anklicken zuordnen.

Aufgrund von Pflegeplänen werden keine zusätzlichen Daten generiert. Ein Löschen derselben bei Betreuungsende ist daher nicht notwendig. Erfasste Leistungspunkte werden auch für Personen im Archiv-Bereich an connexia gesendet und in der Vereinsverwaltung abgerechnet.